AI DocFlow
Wyciągamy dane z papierowych dokumentów i wprowadzamy je do CRM
w 5–10 sekund
Faktury, umowy, paszporty, protokoły — AI rozpoznaje dokumenty, wyciąga potrzebne pola i automatycznie uruchamia procesy biznesowe.
Czy te problemy są Ci znane?
Każdego dnia Twoi pracownicy tracą godziny na rutynę, którą AI wykonuje w kilka sekund
Ręczne wprowadzanie danych
10–15 minut na każdy dokument: przepisywanie kwot, dat i danych z faktur oraz umów do CRM.
Chaos w dokumentach
Rozproszone foldery, dziesiątki plików — znalezienie właściwego dokumentu zabiera cenny czas.
Błędy i literówki
Czynnik ludzki: nieprawidłowe kwoty, daty i numery identyfikacyjne kosztują firmę pieniądze i reputację.
Opóźnienia procesów
Powolne przetwarzanie dokumentów opóźnia płatności, akceptacje i cały obieg dokumentów.
Co zyskujesz
5–10 секунд
zamiast 10–15 minut
Przetwarzanie dowolnego dokumentu w kilka sekund. Jeden pracownik obsłuży wielokrotnie więcej dokumentów.
Dokładność 24/7
bez czynnika ludzkiego
AI nie męczy się i nie popełnia błędów pod koniec dnia pracy. Kwoty, daty i dane są zawsze poprawne.
Pełna przejrzystość
wyszukiwanie po dowolnym polu
Znajdź dowolny dokument po numerze identyfikacyjnym, kwocie, dacie lub kontrahencie. Na przykład: „wszystkie faktury od Vector Sp. z o.o. za maj”.
Automatyzacja
triggery i sekwencje
Dane w CRM uruchamiają procesy: opłacenie faktury, powiadomienie prawnika, utworzenie zadania dla menedżera.
Jak to działa
Od skanu do gotowych danych w CRM — sześć prostych kroków
Przesłanie dokumentu
Skan, zdjęcie z telefonu albo automatyczny odbiór przez e-mail — każdy sposób się sprawdzi.
Rozpoznawanie AI
AI określa typ dokumentu i wyciąga tylko potrzebne pola: kwoty, numery identyfikacyjne, daty i warunki.
Elastyczna konfiguracja
Ty określasz, jakie dane mają być wyciągane — osobne prompty dla każdego typu dokumentu.
Dane w CRM
Rozpoznane dane automatycznie trafiają do inteligentnych procesów w Twoim CRM.
Automatyzacja
Triggery uruchamiają procesy: zadanie dla księgowego, powiadomienie dla prawnika, przypomnienie o przedłużeniu.
Archiwum i wyszukiwanie
Wszystkie dokumenty są archiwizowane z możliwością wyszukiwania po dowolnym polu w każdej chwili.
Gotowy do konfiguracji? Postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami krok po kroku.
Otwórz instrukcjęJak to wygląda
Interfejs AI DocFlow
Automatyzacja w praktyce
Skonfiguruj sekwencje raz — potem wszystko działa samo
Faktura przyszła e-mailem
AI rozpoznało kwotę i dane
CRM sprawdził limit
Zadanie do opłacenia → dla księgowości
Umowa została dodana
AI znalazło datę zakończenia
CRM utworzył przypomnienie 30 dni wcześniej
Prawnik został powiadomiony o przedłużeniu
Dla kogo
Księgowość i finanse
Automatyczne wprowadzanie dokumentów i kontrola płatności. Faktury, protokoły, dokumenty dostawy — wszystko w CRM bez ręcznej pracy.
Działy HR
Szybkie tworzenie kart pracowników na podstawie paszportów, ankiet i CV.
Działy prawne
Rejestr umów ze śledzeniem terminów, warunków i automatycznymi przypomnieniami.
Logistyka
Przetwarzanie listów przewozowych, protokołów rozbieżności i dokumentów towarzyszących.
Możliwości platformy
AI-przetwarzanie dokumentów: rozwiązanie dla protokołów
AI-uzgadnianie protokołów rozliczeń wzajemnych
Automatyczne uzgadnianie protokołów z pomocą AI: rozpoznawanie dokumentów, porównywanie danych i wykrywanie rozbieżności bez pracy ręcznej.
Możliwości
Do 90% skuteczności rozpoznawania nawet złożonych dokumentów
Natychmiastowe uzgadnianie protokołów i wyszukiwanie rozbieżności
Integracja z CRM, 1C i Bitrix24
Wygodna kontrola i raporty dla księgowości
Jak to działa
Wgranie protokołu uzgodnienia od kontrahenta
AI znajduje dokument w 1C i automatycznie porównuje dane
Zgodności są archiwizowane, a rozbieżności trafiają do weryfikacji
Rezultat
Najczęstsze pytania
Gotowi przyspieszyć obieg dokumentów?
Pozbądź się ręcznego wprowadzania danych. Podłącz AI DocFlow i zacznij oszczędzać czas już dziś.
Potrzebuję konsultacji