Ile czasu tygodniowo Twoja szkoła jazdy poświęca na ręczne planowanie jazd?
Kilka minut na jeden telefon nie wydaje się dużym problemem.
Ale kiedy trzeba:
– sprawdzić dostępność instruktora,
– znaleźć wolny samochód,
– dopasować termin do kursanta,
– zmienić już zaplanowaną jazdę,
– poinformować wszystkie osoby o zmianie,
– sprawdzić, czy nie powstała kolizja w grafiku,
z kilku minut robią się godziny.
A im więcej kursantów, instruktorów i samochodów, tym trudniej wszystko kontrolować.
Co warto sprawdzić w swojej szkole?
- Czy instruktorzy sami widzą swoje wolne godziny?
- Czy kursant może sam znaleźć i zarezerwować dostępny termin?
- Czy od razu wiadomo, który samochód jest dostępny?
- Czy po zmianie terminu wszyscy widzą aktualny grafik?
- Czy administrator nadal musi ręcznie pilnować każdej rezerwacji?
Jeżeli na kilka z tych pytań odpowiedź brzmi „tak”, część pracy związanej z planowaniem można prawdopodobnie zautomatyzować.
W nowoczesnym systemie kalendarz może sam uwzględniać dostępność instruktorów, samochodów i kursantów, a każda zmiana jest od razu widoczna dla osób, których dotyczy.
Dzięki temu administrator nie musi być „centralą” każdej pojedynczej rezerwacji.
Zobacz, jak działa to rozwiązanie:
lub Uruchom wersję DEMO
