Im bardziej rozwija się szkoła jazdy, tym trudniej zarządzać codziennymi procesami.
Trzeba ułożyć harmonogram jazd, sprawdzić dostępność instruktorów i pojazdów, przenieść zajęcia, zapisać nowego kursanta, kontrolować płatności, przygotować samochód do egzaminu państwowego i jednocześnie niczego nie przeoczyć.
Gdy część informacji znajduje się w Excelu, część w komunikatorach, a reszta w głowie administratora, błędy stają się nieuniknione.
Nowoczesny system do zarządzania szkołą jazdy łączy wszystkie procesy w jednym miejscu i pozwala kontrolować pracę szkoły w czasie rzeczywistym.
Zobacz prezentację Panelu Administratora w naszej aplikacji dla szkół jazdy
Jeden kalendarz do zarządzania wszystkimi zajęciami
Najważniejszym narzędziem administratora jest kalendarz zajęć.
Tutaj można:
- tworzyć nowe jazdy;
- edytować istniejące rezerwacje;
- przenosić lub odwoływać zajęcia;
- potwierdzać rezerwacje;
- zmieniać instruktora lub samochód zaledwie kilkoma kliknięciami.
(miejsce na zrzut ekranu)
Wszystkie zmiany są natychmiast widoczne dla uczestników procesu, dzięki czemu harmonogram jest zawsze aktualny.
Wszystkie informacje o zajęciach w jednej karcie
Każda rezerwacja zawiera komplet informacji.
W karcie znajdują się:
- dane kursanta;
- wybrany pakiet szkoleniowy;
- data i godzina zajęć;
- liczba wykorzystanych i pozostałych godzin;
- instruktor;
- przypisany samochód;
- komentarze oraz dodatkowe informacje.
(miejsce na zrzut ekranu)
Dla różnych typów zajęć można ustawić własne kolory, co ułatwia orientację w kalendarzu.
Trzy kalendarze do różnych zadań
System oferuje trzy widoki pracy.
Kalendarz wszystkich zajęć
Pozwala kontrolować obłożenie całej szkoły z wykorzystaniem filtrów według oddziałów, miast, instruktorów, pojazdów, kursantów i innych parametrów.
(miejsce na zrzut ekranu)
Kalendarz pojazdów
Umożliwia kontrolę wykorzystania floty oraz szybkie sprawdzenie dostępności samochodów.
(miejsce na zrzut ekranu)
Kalendarz egzaminów państwowych
Służy do zarządzania rezerwacjami pojazdów na egzaminy państwowe — potwierdzania, przenoszenia i anulowania rezerwacji.
(miejsce na zrzut ekranu)
Zarządzanie instruktorami
Panel Administratora pozwala kompleksowo zarządzać pracą instruktorów.
Dostępne funkcje obejmują:
- tworzenie profili instruktorów;
- zarządzanie harmonogramem pracy;
- konfigurację stawek godzinowych;
- przypisywanie pojazdów;
- wybór języków prowadzenia zajęć;
- zarządzanie dostępnością podczas urlopu lub choroby;
- przypisywanie instruktorów do oddziałów i placów manewrowych.
W razie potrzeby administrator może zezwolić instruktorowi na samodzielne zarządzanie swoim grafikiem lub pozostawić tę możliwość wyłącznie administracji.
Zarządzanie kursantami
Wszystkie informacje o kursantach znajdują się w jednym miejscu.
Administrator może:
- edytować profil kursanta;
- sprawdzać zakupione pakiety;
- kontrolować liczbę pozostałych godzin;
- przeglądać historię zajęć;
- zarządzać postępem szkolenia i dostępnością kolejnych etapów nauki.
Zarządzanie flotą pojazdów
System umożliwia utworzenie karty każdego samochodu, uzupełnienie jego danych, przypisanie go do instruktorów oraz czasowe wyłączenie pojazdu z użytkowania, np. na czas przeglądu lub serwisu.
Pozwala to uniknąć konfliktów podczas planowania jazd.
Oddziały, pakiety szkoleniowe i egzaminy
Oprócz codziennego planowania administrator zarządza również:
- oddziałami i lokalizacjami szkoły jazdy;
- pakietami szkoleniowymi (z synchronizacją z CRM);
- lokalizacjami egzaminów państwowych.
Wszystkie wprowadzone zmiany są automatycznie uwzględniane przez system.
Raporty i analityka
Aby podejmować trafne decyzje, warto analizować nie tylko harmonogram, ale także wyniki pracy szkoły.
W sekcji raportów dostępne są dane dotyczące:
- obciążenia instruktorów;
- wykorzystania pojazdów;
- sprzedaży;
- kluczowych wskaźników funkcjonowania szkoły.
Informacje prezentowane są w formie przejrzystych wykresów i zestawień, co ułatwia analizę oraz identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
Co zyskuje szkoła jazdy?
Gdy harmonogram, instruktorzy, pojazdy, kursanci i oddziały są zarządzane z jednego systemu, codzienna praca staje się znacznie prostsza.
Szkoła jazdy zyskuje:
- mniej ręcznej pracy;
- mniej błędów w planowaniu;
- pełną kontrolę nad obłożeniem instruktorów i pojazdów;
- przejrzystość wszystkich procesów;
- możliwość rozwoju firmy bez zwiększania obciążenia administracyjnego.
Wypróbuj sam
Sprawdź wersję DEMO, w której pokazujemy, jak zarządzać harmonogramem, instruktorami, pojazdami, kursantami oraz wszystkimi najważniejszymi procesami szkoły jazdy z poziomu jednego, intuicyjnego panelu.
