W wielu szkołach jazdy instruktorzy już dziś samodzielnie ustalają z kursantami terminy jazd praktycznych. Najczęściej odbywa się to telefonicznie lub za pośrednictwem komunikatorów, a grafik jest na bieżąco modyfikowany w zależności od potrzeb.
Takie rozwiązanie jest wygodne, jednak z czasem pojawiają się problemy. Właściciel szkoły oraz administratorzy często mierzą się z sytuacjami, gdy:
- nikt nie ma pełnego obrazu rzeczywistego obłożenia instruktora;
- zmiany w grafiku są przekazywane telefonicznie lub przez komunikatory;
- trudno kontrolować aktualny harmonogram;
- instruktor zapomniał wprowadzić zmiany;
- trudno zweryfikować faktycznie przepracowaną liczbę godzin;
- kierownictwo nie ma wglądu w wykorzystanie samochodów;
- administrator musi angażować się w rozwiązywanie konfliktów dotyczących terminów.
Panel Instruktora w naszym rozwiązaniu dla szkół jazdy pozwala zachować dotychczasowy sposób pracy, ale sprawia, że cały proces staje się znacznie bardziej przejrzysty i wygodny dla wszystkich.
Zobacz prezentację Panelu Instruktora w naszej aplikacji dla szkół jazdy
Plan zajęć zawsze pod ręką
Na stronie głównej instruktor widzi wszystkie najbliższe jazdy: datę, godzinę, kursanta, przypisany samochód oraz pozostałe informacje dotyczące rezerwacji.
Do każdej rezerwacji można dodać komentarz lub wysłać prośbę o jej anulowanie. Po zatwierdzeniu przez administratora zmiany automatycznie pojawią się w harmonogramie.
Dodatkowo plan zajęć można wyeksportować do programu Excel, np. w celu wydrukowania harmonogramu.
Kalendarz wolnych i zajętych terminów
W zakładce „Rezerwacje” instruktor ma dostęp do przejrzystego kalendarza wszystkich swoich zajęć.
Może przełączać widok tygodniowy i miesięczny, szybko sprawdzić dostępne terminy oraz planować kolejne jazdy bez ryzyka nakładania się rezerwacji.
To szczególnie wygodne, gdy kursant proponuje kilka możliwych terminów — wolne okna są od razu widoczne.
Kontrola wykorzystania samochodów
Do każdego instruktora można przypisać jeden lub kilka pojazdów.
W kalendarzu widać, który samochód jest wykorzystywany podczas konkretnej jazdy oraz kto korzysta z niego przed i po danej rezerwacji.
Pozwala to uniknąć konfliktów w planowaniu i znacznie szybciej uzgadniać zmiany w grafiku.
Samodzielne zarządzanie dostępnością
W zakładce „Harmonogram” instruktor może samodzielnie zarządzać swoją dostępnością.
Może:
- zaplanować grafik z wyprzedzeniem na kilka tygodni;
- dodać nowe godziny pracy;
- usunąć niedostępne przedziały czasowe;
- zaplanować przerwy;
- zmodyfikować harmonogram w przypadku zmiany planów.
Jednocześnie szkoła jazdy zachowuje pełną kontrolę nad tym procesem. Administrator może zezwolić instruktorowi na samodzielną edycję grafiku lub pozostawić tę możliwość wyłącznie pracownikom biura.
Raport przepracowanych godzin
W zakładce „Raporty” instruktor ma dostęp do statystyk swojej pracy.
System automatycznie prezentuje:
- liczbę przepracowanych godzin;
- podział na dni robocze i weekendy;
- wyliczenie wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką godzinową;
- wykresy obciążenia oraz szczegółowe zestawienia dla każdego dnia.
To wygodne zarówno dla instruktora, jak i administracji — wszystkie dane są zawsze dostępne w systemie i nie wymagają ręcznego zliczania.
Co zyskuje szkoła jazdy?
Panel Instruktora nie zmienia dotychczasowego sposobu pracy — instruktor nadal może samodzielnie ustalać terminy jazd z kursantami. Różnica polega na tym, że wszystkie informacje znajdują się w jednym systemie, harmonogram jest zawsze aktualny, a administratorzy i właściciele mają pełny wgląd w obłożenie instruktorów, wykorzystanie pojazdów oraz czas pracy.
Efekt?
- mniej błędów w planowaniu,
- prostsza organizacja pracy,
- mniej ręcznej administracji,
- większa przejrzystość zarządzania szkołą jazdy.
Chcesz zobaczyć, jak to działa?
Wypróbuj wersję DEMO naszej aplikacji dla szkół jazdy. Znajdziesz w niej wszystkie najważniejsze funkcje — od przeglądania harmonogramu zajęć po zarządzanie dostępnością i raportami czasu pracy.
